2. Право граждан на обращение 2.1. Действия настоящего Положения распространяется на все обращения граждан, за исключением: - обращений рассматриваемых в порядке конституционного, уголовного, гражданского судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях; - обращений, связанных с изобретениями, открытиями, рационализаторскими предложениями, порядок которых регламентируется федеральным законодательством; - обращений, вытекающих из отношений, складывающихся внутри коллективов коммерческих и некоммерческих организаций, общественных объединений, регулируемых нормами федерального законодательства, их уставами и положениями; - обращений информационного характера в архивы, библиотеки, органы статистики и другие организации. 2.2. Граждане имеют право обращаться лично, в установленной форме, а также направлять индивидуальные и коллективные письменные обращения в администрацию ДОУ. 2.3. Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно, не нарушая прав и свобод других лиц. 2.4. Форма обращения гражданами выбирается самостоятельно. 2.5. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно. 3. Основные термины, используемые а настоящем Положении В настоящем Положении используются следующие основные термины: 3.1. Обращение гражданина, направленное в администрацию ДОУ письменное либо устное предложение, заявление или жалоба: предложение - рекомендация гражданина по совершенствованию нормативных правовых актов деятельности администрации ДОУ, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности; заявление – просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе администрации ДОУ или критика ее деятельности; жалоба – просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц. 3.2.Обращение может быть коллективным, если оно подписано двумя и более авторами, либо поступившее от имени коллектива юридического лица. Коллективным считаются также обращения, подписанное членами одной семьи. 4. Права и гарантии безопасности гражданина в связи с рассмотрением его обращения 4.1. При рассмотрении обращения в администрацию ДОУ гражданин имеет право: 4.1.1. Представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании. 4.1.2. Знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и интересы других лиц, если в указанных документах и материалах не содержаться сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. 4.1.3. Получать письменный ответ по существу поставленных в обращение вопросов, за исключением случае, указанных в п.п. 8.4, 8.8. настоящего Положения, уведомление о переадресации письменного обращения в государственные органы, органы местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. 4.1.4. Обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или действие (бездействие), а также с заявлением о прекращении рассмотрения обращения. 4.2. Гражданину в связи с рассмотрение его обращения, в администрации ДОУ гарантируется неразглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Не является разглашение сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в органы местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. 5. Требования к письменному обращению 5.1. В письменном обращении граждан в обязательном порядке указывается наименование Администрации, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица или его должность в Администрации ДОУ, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления, или жалобы, ставит личную подпись и дату. 5.2. В случае необходимости в подтверждении своих доводов гражданин по письменному обращению прилагает документы и материалы либо их копии, оригиналы иных документов, приложенных к обращениям, возвращаются заявителям по их просьбе. 5.3. Обращение поступившее в администрацию ДОУ по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Положением. 6. Направление и регистрация письменных обращений 6.1. Гражданин направляет свое письменное обращение непосредственно на имя директора ДОУ или его заместителей, в компетенции которых входит решение поставленных в обращении вопросов. 6.2. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении трех дней с момента поступления. Все поступающие в администрацию ДОУ письменные обращения принимаются, учитываются, регистрируются. Регистрационный индекс обращения граждан указывается нижнем правом углу первого листа. 6.3.Письма граждан с пометкой «лично» после прочтения адресатом, в случае, если в них ставятся вопросы, требующие официальных ответов, передаются на регистрацию в установленном порядке. 6.4. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенция администрации ДОУ, подлежит пересылке в течении семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомление гражданина о переадресации его обращения, за исключением случая, указанного в п.п. 8.4, 8.8 настоящего Положения. 6.5. Запрещается направлять жалобы граждан на рассмотрение тем должностным лицам администрации ДОУ, решение или действие (бездействие) которых обжалуется. 6.6. В случае, если в соответствии с запретом, предусмотренными частью 6 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», невозможно направит жалобу на рассмотрение должностным лицам администрации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд. 7. Рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов 7.1. Обращение, поступившее директору ДОУ, подлежит обязательному рассмотрению. 7.2. Учет, регистрация, ход рассмотрения обращения граждан осуществляется директоров с занесением в журнал и карточку личного приема. 7.3. Директор ДОУ: - обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения обращения, в случае необходимости – и с участием гражданина, направившего обращение; - запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других органах и у других предприятий и организаций города, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия; - принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина; - дает письменные ответы по существу поставленных в обращении вопросов; - уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой орган или другие предприятия и организации города в соответствии с их компетенцией. 7.4. Учреждения, предприятия и организации города по направленному в установленном порядке запросу директора ДОУ, рассматривающего обращение, обязаны в течении 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения за исключением документов и материалов в которых содержаться сведения, составляющие государственную или охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления. 7.5. Ответы обращения граждан, присланные на имя директора ДОУ, готовятся на бланке учреждения за подписью директора ДОУ и регистрируются в журнале. 7.6. Ответы должны содержать конкретную и четкую информацию по всем вопросам, поставленным в обращении граждан. Если заявителю дан ответ в устной форме, то в материалах, приложенных к обращению, должно быть это указано. Если дается промежуточный ответ, то указывается срок окончательного решения поставленного вопроса. Ответы, подготовленные на основании правовых документов, должны содержать реквизиты этих документов с указанием даты и наименования. Ответ на коллективное обращение отправляется на имя первого подписавшего его лица, если в письме не оговорено конкретное лицо, кому надлежит дать ответ. Ответ, на обращение поступившее в администрацию ДОУ, по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении. 7.7. Обращения граждан после их рассмотрения исполнителями возвращаются со всеми относящимися к ним материалами директору ДОУ, который формирует дела, в том числе с ответом заявителю в случае, если давалось поручение информировать руководство о результатах рассмотрения. 7.8. Порядок визирования подготовленных ответов на обращения граждан за подписью директора ДОУ и его заместителей устанавливается следующий: на втором экземпляре ответа заявителю в левом нижнем углу указывается фамилия и подпись исполнителя, номер его служебного телефона, а также проставляются визы руководителей, участвовавших в подготовке ответа, с расшифровкой фамилий. 7.9. На каждом обращении после окончательного решения и его исполнения должна быть отметка об исполнении «В дело», дата и личная подпись должностного лица, принявшего это решение. Предложения, заявления и жалобы, копии ответов на граждан формируются в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 7.10. При формировании дел проверяется правильность направления документов в дело, их полнота (комплектность). Неразрешенные предложения, заявления и жалобы граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в дело запрещается. 8. Порядок рассмотрения отдельных обращений 8.1. Обращение граждан, поступившее директору ДОУ из средств массовой информации, рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Положением. 8.2. В случае если в письменном обращении не указана фамилия гражданина, направившего обращение и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается директором ДОУ, принимается решение о списании данного обращения «В дело». 8.3. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в орган соответствующий с его компетенцией. 8.4. При получении письменного обращения, в котором содержаться нецензурные, оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью или имуществу должностного лица, а также членов его семьи, директор вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. Решение о списании данного обращения «В дело» и направлении сообщения заявителю о недопустимости правом принимается и подписывается директором ДОУ или первым заместителем. 8.5. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, обращение не подлежит направлению на рассмотрение и ответ на него не дается. Заявителю об этом сообщается, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Решение о списании данного обращения «В дело» и направлении сообщения заявителю принимается и подписывается директором ДОУ или первым заместителем. 8.6. Обращение граждан, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный настоящим Положением срок рассмотрения или заявитель не согласен с принятым по его обращению решением, считаются повторными. При работе с повторными обращениями делопроизводитель формирует дело с уже имеющимися документами по обращению данного заявителя. Не считаются повторными обращения одного и того же заявителя, но по разным вопросам, а также многократные - по одному и тому же вопросу в случае, если причины, по которым ответ по существу, поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение директору ДОУ. 8.7. В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства директор ДОУ вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращение переписки с гражданином. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение. 8.8. В случае если ответ по существу поставленного вопроса в обращении не может быть дан без разглашения сведений, составляющих охраняемую. Федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. 9. Сроки рассмотрения обращений и уведомлений заявителей 9.1. Письменное обращение, поступившее должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течении 30 дней со дня регистрации письменного обращения. 9.2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса. предусмотренного п 7.10 настоящего Положения, руководитель вправе продлить срок рассмотрения обращения не более, чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Продление срока оформляется исполнителями не менее чем за пять дней д истечении срока рассмотрения обращения. 10. Организация работы по личному приему граждан 10.1. График и порядок личного приема граждан в ДРУ устанавливается руководителем. 10.2. При личном приеме гражданин предъявляет документ удостоверяющий его личность. 10.3. По вопросам, не входящим в компетенцию директора ДОУ, заявителем рекомендуется обратиться в соответствующие органы, учреждения, организации. 10.4. Во время записи на прием, директор заполняет карточку личного приема граждан (приложение1). 10.5. На каждое обращение оформляется установленного образца карточка личного приема гражданина, в которую заносится содержание обращения гражданина на личном приеме, а также резолюция ведущего прием, с поручение должностному лицу. При необходимости гражданам предлагается изложить суть вопроса в письменном виде. Письменное обращение в этом случае регистрируется и рассматривается в установленном порядке, а в карточке делается отметка «Оставлено заявление» и дата регистрации. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. 10.6. При повторных обращениях подбираются имеющиеся материалы по делу заявителя (архивный материал). 10.7. Ответы о принятых мерах направляются директору ДОУ или заместителю директора по ВМР для подписания. 10.8. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее бал дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов. 11. Работа с обращениями, поставленными на контроль 11.1. Обращения, в которых содержаться вопросы, имеющие большое общественное значение, сообщается о конкретных нарушениях законных прав и интересов граждан, как правило ставятся на КОНТРОЛЬ. 11.2. На контрольных обращениях ставятся пометки «КОНТРОЛЬ» и «ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ». 11.3. Должностное лицо - исполнитель в установленные сроки рассматривает контрольное обращение, информирует о результатах директора ДОУ либо заместителя директора по ВМР, готовит ответ заявителю. 11.4. Если в обращениях государственных органов содержатся просьбы проинформировать их о результат рассмотрения граждан, то исполнитель готовит ответ им. Как правило, эти ответы подписываются директором ДОУ либо заместителем директора по ВМР. Директор ДОУ вправе предложить исполнителю продолжить работу с проведение дополнительных проверок или после подписания ответа списать материалы по результатам рассмотрения «В дело». 11.5. Обращение считается исполненным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, заявителям дан ответ. 11.6. Письменные обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения и принятия исчерпывающих мер по разрешению предложения, заявления, жалобы. Решение о снятии с контроля принимает директор ДОУ. 11.7. Контрольные обращения должны содержать конкретную и чёткую информацию по всем вопросам, поставленным в обращении граждан: - если сроки рассмотрения продлены, то должны быть указаны причины и окончательная дата рассмотрения, по истечении которой будет дополнительно сообщено о проделанной работе; - в ответе должно быть указано о том, что заявитель в той или иной форме проинформирован о результат рассмотрения; - ответ заявителю подписывается руководителем; - к ответу прикладывается оригинал рассмотренного обращения гражданина, если на нем стоит штамп «ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ». 12. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений 12.1. Должностное лицо в пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдение порядка рассмотрения обращений, анализирует содержание, поступающих обращений. Информирует директора ДОУ о нарушениях исполнительной дисциплины. 12.2. Директор ДОУ принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан. 12.3. Лица, виноватые в нарушении порядка рассмотрения обращений граждан, изложенного в настоящем Положении, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ. 13. Хранение материалов по обращениям граждан 13.1. Делопроизводитель осуществляет хранение и использование в справочных и иных целях предложений, заявлений и жалоб гражданина. 13.2. Внести в номенклатуру журнал регистрации по обращениям граждан. 13.3. Ответственность за сохранность документов по обращениям граждан возлагается на делопроизводителя. 13.4. Устанавливается срок хранения предложений, заявлений, жалоб граждан и документов, связанных с их рассмотрением и разрешением. В необходимых случаях экспертной комиссией может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении наиболее ценных предложений граждан. 13.5. По истечении установленных сроков хранения документы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан подлежат уничтожению в соответствии с утвержденным Федеральной архивной службой России от 06.10.2000г. Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. 13.6. Хранение дел у исполнителей запрещается. 13.7. обращения граждан могут направляться в архив без рассмотрения, если в них содержаться рассуждения по известным проблемам или поднимаются уже решенные вопросы, не требующие дополнительного рассмотрения, а также бессмысленные по содержанию. 13.8. решение о списании указанных обращений принимает директор ДОУ, заместитель директора по ВМР. 14. Возмещение причиненных убытков и взыскание понесенных расходов при рассмотрении обращений 14.1.Гражданин имеет право на возмещение убытков и компенсацию морального вреда, причиненных незаконным действием (бездействием) директора ДОУ при рассмотрении обращений по решению суда. 14.2. В случае если гражданин указал в обращении заведомо ложные сведения, расходы понесенные в связи с рассмотрение обращения, могут быть взысканы директором ДОУ с данного гражданина по решению суда. Принять общим собранием работников МАДОУ «ДС «Гнёздышко» протокол № 2 от 28.112.2017 КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН директор МАДОУ «ДС Гнёздышко» Дата приема__________________________________________________________________ Ф.И.О. гражданина____________________________________________________________ Место работы ________________________________________________________________ Домашний адрес______________________________________________________________ Телефон_____________________________________________________________________ Содержание устного обращения_________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Результат рассмотрения устного обращения гражданина 1. Кому отправлено (резолюция) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 2. Дата исполнения_____________________________________________________________ 3. Дополнительный контроль_____________________________________________________ 4. Снято с контроля_____________________________________________________________ 5. Результат___________________________________________________________________ 6. Дата, должность исполнителя__________________________________________________ 7. От гражданина принято письменное заявление (Прилагается) Вх. № от «______»_____________20____г.